商業(yè)檔案整理行業(yè)是指經(jīng)過(guò)合法注冊并通過(guò)向其客戶(hù)提供文件管理服務(wù)而獲利的各種類(lèi)型的公司。它的出現是檔案信息資源社會(huì )化的結果，也是社會(huì )分工改善的產(chǎn)物。

　　近年來(lái)，商業(yè)檔案整理行業(yè)發(fā)展迅速，在中國檔案管理特別是企業(yè)檔案管理中發(fā)揮了特定作用。但是回頭看目前的情況，還出現了一些未經(jīng)調整的現象。例如，作為存儲保存的特殊行業(yè)，它沒(méi)有被包括在區域存儲管理部門(mén)的管理視野中，沒(méi)有有效的建立規范，也沒(méi)有建立行業(yè)協(xié)會(huì )。本白皮書(shū)試圖分析當前狀況，并對如何規范和管理商業(yè)檔案業(yè)給出一個(gè)粗略的想法。

　　商業(yè)檔案整理行業(yè)的生產(chǎn)

　　需要中國檔案館的實(shí)際情況

　　隨著(zhù)改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟逐步建立，經(jīng)濟構成由單一向多元化發(fā)展。在一些國有企業(yè)的重組，合資，合并和破產(chǎn)過(guò)程中，公司檔案是零散無(wú)人值守的，沒(méi)有任何單位，甚至會(huì )隨機銷(xiāo)毀它們。投入了更多的人力，財力和物力，并設立了專(zhuān)門(mén)的存儲部門(mén)或全職員工。即使某些公司已建立金庫，但它們的狀況仍然很差，金庫被隨機銷(xiāo)毀。

　　確實(shí)，對于每年產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)憑證的一些公司來(lái)說(shuō)，隨著(zhù)存檔信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，政府機構需要改革并降低公司成本。顯然，很難適應企業(yè)發(fā)展的需求。因此，為了使文件管理的利益較大化，這些公司不僅在較小的人力，財力和物力上進(jìn)行投資，而且成為文件存儲領(lǐng)域亟待解決的問(wèn)題。