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檔案室(室)對收集來(lái)的檔案資料分類(lèi)整理構成井然有序系統軟件的一項事務(wù)管理,是檔案保管中的一項根基工作。
主要內容
包含:區分全宗、全宗內檔案分類(lèi)、、檀卷封面編目、檀卷目錄編制。
具體內容:
(1)管帳憑據類(lèi):反映資金牧付事務(wù)的原始憑據、記賬憑據、匯總憑據及其他出納憑據。
(2)管帳賬簿類(lèi):現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔佐賬簿及其他備檢薄[1] 。
(3)財務(wù)陳述類(lèi):包含月度、季度、年度的出納陳述、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調理表,其他出納陳述。
(4)別的類(lèi):做為收付款依據的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)以及他文檔;按標準應獨自一人寄放存放的關(guān)鍵票據票據,如報費的銀行匯票、報費的稅票存根聯(lián)與稅票、報費的收條存根聯(lián)與收條;財務(wù)出納盤(pán)點(diǎn)表和財務(wù)出納核對闡述等。
(5)檔案管理類(lèi):出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案毀掉清冊。出納人員對檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包含分類(lèi)、裝訂和成冊三個(gè)步驟。
咨詢(xún)服務(wù)熱線(xiàn):19922276669
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