檔案是一種重要的特殊資源，不能再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來(lái)非常嚴重的損失。近年來(lái)，隨著(zhù)自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了很大的關(guān)注。

　　隨著(zhù)文件保護技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構備份技術(shù)越來(lái)越成熟。在當前的技術(shù)條件下，它被認為是實(shí)現文件長(cháng)期安全保存的可靠手段。

　　國家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強安全保障能力建設，各方面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實(shí)現。對于所有多組文件或文件副本，至少一組存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構備份，還要進(jìn)行異構備份，并及時(shí)轉換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長(cháng)期可讀性。

　　在檔案數字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數字技術(shù)(即數模集成技術(shù))緊密結合，將數字技術(shù)的優(yōu)勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟性結合起來(lái)，并將其納入現代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數據、智能和云計算為標志的網(wǎng)絡(luò )正充斥著(zhù)社會(huì )生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級到高級、從簡(jiǎn)單到復雜的發(fā)展過(guò)程。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，現代檔案館的建設也對未來(lái)的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。

　　檔案數字化加工是傳統檔案館的“升級版”，智能檔案館是數字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發(fā)展的必然結果?？傮w而言，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的各方位服務(wù)功能凸顯，體現了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。

　　作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個(gè)方面，包括傳統檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數字化的檔案

　　從檔案館的建設范疇來(lái)看，綠色檔案館的建設涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著(zhù)生態(tài)可持續發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設已成為未來(lái)發(fā)展的方向。綠色檔案館建設的理念產(chǎn)生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節能降耗、可持續發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調有效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣，是對檔案工作有效發(fā)展的有力支持。大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；目標是實(shí)現檔案的大社會(huì )價(jià)值。大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標來(lái)看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開(kāi)發(fā)、文化傳播、社會(huì )服務(wù)等各方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會(huì )服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。