1、保持檔案之間的歷史聯(lián)系

　　一些歷史事件以及人物的情況都被清晰的記錄在檔案中，因此，一些單位或者工作部門(mén)的檔案文件之間一定存在著(zhù)一些聯(lián)系，例如，檔案的時(shí)間、內容等，都具有特定的聯(lián)系。所以，檔案管理人員在檔案整理工作中，千萬(wàn)不能把有聯(lián)系的檔案分開(kāi)處理，而是要將有聯(lián)系的文件放在一起，這樣才能更好的發(fā)揮檔案本來(lái)的作用，能夠真實(shí)的反映情況，有助于相關(guān)工作的開(kāi)展。此外，檔案之間的有機聯(lián)系也要保持，因為這能體現出不同檔案的不同特點(diǎn)，因此，這就要求相關(guān)的檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)要保持這種特定的聯(lián)系，不能隨意割裂。

　　2、在原有基礎上進(jìn)行整理

　　在檔案整理工作中，要秉承一定的原則。比如，一些先前就整理好的檔案，如果再對其整理時(shí)，也不能打亂原有的基礎，而是要在原有基礎上進(jìn)行整理匯總。在進(jìn)行檔案整理工作中，還要有效的利用原有的整理成果，因為只有這樣才能保持檔案原來(lái)的狀態(tài)，能夠體現出對檔案來(lái)源的尊重。

　　3、在檔案整理工作中，加強對檔案的管理和利用

　　在檔案整理過(guò)程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系及尊重檔案來(lái)源的原則下，還需要充分的考慮到檔案的保管和利用的方便性，所以需要采用有效的整理方法使其能夠更好的滿(mǎn)足檔案保管和利用需求。

　　4、區分不同檔案的價(jià)值

　　每份檔案都有每份檔案自己的價(jià)值，區別不同檔案的價(jià)值指的就是通過(guò)分析此檔案的保存和利用價(jià)值，統一劃分檔案保存的時(shí)間，在整理檔案時(shí)也要做到因地制宜，不同類(lèi)型的檔案要區別對待。這種管理方法，能夠節約時(shí)間，減輕人力，最重要的一點(diǎn)就是能夠提高具有保存價(jià)值檔案的整體質(zhì)量，為其創(chuàng )造更好的管理和保管條件。

　　5、便于保管和利用

　　各個(gè)單位對檔案整理都十分重視，因為檔案管理的根本目的是方便管理和利用。當然，在整理過(guò)程中，不能切斷檔案間的聯(lián)系，要區分不同的利用價(jià)值，按照一定的順序給檔案編號。