檔案館應具有微觀(guān)預防條件。特別是庫房的門(mén)及庫內電器和消防辦法等方面都有嚴厲的防火要求。因此我們的檔案館修建以及庫房設施的裝置都要符合這些防火規范要求，如不完善的應趕快抵達這些規范。

　　其次，要有明晰的防火硬件方案。

　?。?）承認的防火小組。人員應由辦公室、技術(shù)部分、檔案保管部分聯(lián)合組成，得要有小組負責人，責任要分工明晰。

　?。?）配備必要的防火救活設備。往常注意設備的檢查、維修、保養，使其處于突出的狀態(tài)。并對有關(guān)人員進(jìn)行消防訓練，要求掌握基本的消防知識和一般救活用具的操作辦法。

　?。?）制訂有用的搶救方案。如一旦發(fā)生火災，采取什么搶救辦法，怎樣靈敏得到搶救設備，明晰優(yōu)先搶救檔案的部位。還有搶救人員怎樣進(jìn)行合理分配，以較少的人員傷害，抵達很有用的處理意圖等等。

　?。?）組成一個(gè)拯救網(wǎng)絡(luò )。往常就要聯(lián)絡(luò )一些消防專(zhuān)家、化學(xué)家、昆蟲(chóng)學(xué)家、檔案維護專(zhuān)家等，得到經(jīng)驗交流。一旦有險情，就可用專(zhuān)家的辦法來(lái)進(jìn)行疑難問(wèn)題的處理，或靈敏與他們聯(lián)絡(luò )。（5）正確運用救活材料。目前，世界檔案界建議用水來(lái)救活，盡量少用傳統的救活器。原因主要有兩點(diǎn)。其一救活器中的二氧化碳氣領(lǐng)會(huì )破壞臭氧層，構成環(huán)境污染，其二救活器中的化學(xué)成分對檔案也會(huì )構成污染。因此，簡(jiǎn)便易行的作法是在庫房裝置救活水龍頭，以防備用。