技術(shù)檔案涉及的人員信息很多，很多實(shí)驗室往往會(huì )遺漏一些信息;或者管理不到位，信息更新不及時(shí)，管理繁瑣。實(shí)驗室人員的技術(shù)檔案要完全保存和科學(xué)管理，檔案管理要做什么?

　　一，完善制度

　　實(shí)驗室人員的技術(shù)檔案管理應當歸口部門(mén)，由專(zhuān)業(yè)(兼職)人員負責，并規定其職責，建立和完善人員的技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)操作程序，使責任明確，實(shí)施有章可循:

　　(1)接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復制、借閱、分發(fā)、鑒定、銷(xiāo)毀、統計等工作?？茖W(xué)管理人員的技術(shù)檔案。

　　二是遵守保密制度，做好安全保衛工作。

　　保持檔案室內清潔衛生，對損壞或變質(zhì)的檔案，應及時(shí)修復并提出復制。

　　內容充分

　　CNAL-CL01：2006年檢測校準實(shí)驗室能力認可標準5.2..五條規定:“實(shí)驗室應保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權、能力、教育和專(zhuān)業(yè)資格、培訓、技能和經(jīng)驗記錄，包括授權和/或能力確認日期。這些信息應該很容易獲得?！背鲜鲆幎ㄍ?，實(shí)驗室人員信息還應包括學(xué)歷、身份基本信息、獎懲、晉升、考核等。人員涉及的信息很多。除了以文件和證書(shū)的形式存在，其中一些不以書(shū)面形式存在，還需要收集和完善。因此，設計和編制《人員登記冊》，包括實(shí)驗室人員需要的信息。

　　實(shí)施有效

　　要有效地實(shí)施實(shí)驗室人員技術(shù)檔案管理，

　　(1)登記要詳細。實(shí)驗室應建立所有人員的技術(shù)檔案，對檔案進(jìn)行編號、分類(lèi)和編目。管理人員應根據《人員登記冊》的內容收集相關(guān)信息，并進(jìn)行詳細登記?！度藛T登記冊》也可以通過(guò)計算機進(jìn)行信息管理，以電子文本的形式存檔，便于查閱。

　　(2)更新要及時(shí)。實(shí)驗室工作人員有機會(huì )經(jīng)常接受培訓和繼續教育。所以專(zhuān)業(yè)技能會(huì )逐漸提高，就業(yè)項目也會(huì )增加?！度藛T技術(shù)檔案》是人員整體情況的綜合反映，要及時(shí)更新。實(shí)驗室工作人員應及時(shí)通知檔案管理人員更改參加培訓的信息、培訓結果等個(gè)人相關(guān)信息。

　　(3)保管應到位。實(shí)驗室工作人員的技術(shù)檔案應當履行審批和借閱程序，管理人員應當填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后方可使用。借款人應保持檔案完整、安全、整潔，不得轉借、拆除、修改、更換或丟失。借款和還款雙方應共同清點(diǎn)份數和頁(yè)數，并檢查完整情況，以確保認真負責。如果發(fā)現問(wèn)題或損壞，應及時(shí)向主管領(lǐng)導報告。檔案存放場(chǎng)所應始終保持清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防曬、防盜，防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉等。

　　(4)檢查應定期進(jìn)行。實(shí)驗室應認真執行技術(shù)檔案的保管和檢查制度，檔案管理人員應每半年進(jìn)行一次全面檢查和清理，以確保檔案一致。

　　(5)變更應規范。如果實(shí)驗室人員技術(shù)檔案中的內容發(fā)生變化，應根據程序文件的要求進(jìn)行變更，并注明變更人員的簽名，不得更改。重要文件變更還需要文件變更通知。

　　(6)銷(xiāo)毀應建立一本書(shū)。所有要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案必須清理，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，在指定監理人和銷(xiāo)售人員的監督下銷(xiāo)毀，防止故障。必須及時(shí)歸檔相關(guān)鑒定報告和銷(xiāo)毀清單。

　　如果做到以上幾點(diǎn)，就會(huì )避免遺漏一些信息，或者信息更新不及時(shí)，管理繁瑣，實(shí)驗室人員的技術(shù)檔案會(huì )得到充分的保存和科學(xué)的管理，檔案管理也會(huì )做好。