關(guān)于檔案數字化加工

　　所謂數字化（digitization）是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì )或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　檔案數字化加工的基本原則

　?、儆脩?hù)至上的原則；

　?、跇藴室幏兜脑瓌t；

　?、蹤C制保障的原則；

　?、苜Y源共享的原則；

　?、莅踩Ｃ艿脑瓌t。

　　檔案數字化加工的優(yōu)勢

　　檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:

　　一、提高經(jīng)濟效益

　　過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時(shí)的數據信息，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數字化檔案事實(shí)上成為"無(wú)墻界檔案"，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉變?yōu)閿底只?a href='http://www.sun-lon.cn/news/465.html' target='_blank' class='key_tag'>電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無(wú)疑是對其更好的保護，另外，通過(guò)檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。