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檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，而檔案信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括兩大任務(wù)：一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。
檔案數字化能有效地保護檔案原件。
?、?代替原件使用，保護檔案原件；
?、?數字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長(cháng)久保存，這樣可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；
?、?恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。
檔案數字化能改善檔案的利用方式。
?、挪辉偈堋肮卤尽钡南拗?，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；
?、茢底钟跋裎募梢酝ㄟ^(guò)計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案；
?、恰皶r(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
檔案數字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內容。對我國大多數檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數字化。
檔案數字化是傳統檔案館走向數字檔案館的必經(jīng)之路。數字檔案館無(wú)疑是各級各類(lèi)檔案館的發(fā)展方向。傳統檔案的數字化將是其“館藏”的重要組成部分。
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