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數字化是指將所有信息轉換成僅由0和1兩個(gè)數字組成的二進(jìn)制代碼,并用離散數字表示。信息數字化是指利用高速掃描技術(shù)、數據壓縮技術(shù)等信息處理手段。將傳統載體承載的紙質(zhì)文件、音像文件等檔案信息轉換為數字信息,以數字碼存儲。
到目前為止,國內檔案界在考慮網(wǎng)絡(luò )檔案信息發(fā)布問(wèn)題時(shí),一直站在技術(shù)的門(mén)外。關(guān)注的范圍只停留在信息內容上,并沒(méi)有對出版方式、語(yǔ)言等問(wèn)題給予應有的關(guān)注,因為涉及到一些技術(shù)問(wèn)題。從古至今,中國的檔案工作一直屬于社會(huì )科學(xué)領(lǐng)域,實(shí)際的檔案工作者一直沉浸在那堆舊論文中,處理歷史,似乎總是對技術(shù)有些敬畏。
事實(shí)上,以何種方式發(fā)布檔案信息,不同方式選擇何種標準,將對網(wǎng)絡(luò )檔案信息發(fā)布的效率和效益產(chǎn)生重大影響。無(wú)論是事半功倍還是事半功倍,在檔案工作中都起著(zhù)關(guān)鍵作用。因此,檔案工作者得要跟上現代技術(shù),了解技術(shù)的作用及其對檔案工作效率的影響。
如前一節所述,檔案工作者應該了解技術(shù),而不是要求過(guò)分熟練。不是說(shuō)檔案工作者要成為技術(shù)人員才能掌握各種技術(shù)的細節,而是檔案工作者要了解什么樣的技術(shù)可以影響檔案工作者的工作,我們可以利用什么新技術(shù)來(lái)提高工作效率和服務(wù)效益。
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