檔案，是我們日常生活中常見(jiàn)的事物，它是記載人們社會(huì )生活的原始記錄，其重要性不言而喻。細數之下，被稱(chēng)為“世界上早檔案”的拉格什銘文距今已有五千年之久。在漫漫歷史長(cháng)河中，人類(lèi)用各種檔案方式守護著(zhù)歷史記憶。

　　▲上海檔案館展出老檔案

　　▲檔案工作人員進(jìn)行搜集整理檔案數字化工序

　　01

　　結繩記事：早期人類(lèi)的檔案形式

　　上古無(wú)文字，結繩以記事。奇普便是古代印加人的一種結繩記事的方法，用來(lái)計數或者記錄歷史，它由許多顏色的繩結編成。這種結繩記事方法已經(jīng)失傳，目前還沒(méi)有人能夠了解其全部含義。

　　在馬克思的《摩爾根〈古代社會(huì )〉一書(shū)摘要》中，同樣詳細記述了印第安人的結繩記事方法，記事的繩子是由紫色和白色貝珠的珠繩組成的珠帶上的條條，或由各種色彩的貝珠組成的帶子上的條條，其意義在于一定的珠串與一定的事實(shí)相聯(lián)系，從而把各種事件排成系列，并使人準確記憶。這些貝珠條和貝珠帶是易洛魁人的文件，但是需要有經(jīng)過(guò)訓練的“譯者”，才能從貝珠帶上的珠串和圖形中把記在帶子上的各種記錄解釋出來(lái)。

　　公元前3500年，世界上古老的文字——象形文字出現在美索不達米亞烏魯克(今伊拉克附近)，這便是后來(lái)楔形文字的起源。隨著(zhù)文字的出現，人們開(kāi)始在各種易于保存的物品上留下文字來(lái)記錄所發(fā)生的事情。在基什城址附近的奧海米爾崗，考古人員發(fā)現了一小塊石板,其兩面以直線(xiàn)刻畫(huà)出表示各種事物的圖畫(huà)符號,其中可以辨識的有人的頭、手、腳和線(xiàn)形符號等,這是迄今發(fā)現的早的文字。

　　從1877年到1933年，法國考古隊對吉爾蘇遺址進(jìn)行了全面發(fā)掘，共獲得5萬(wàn)多塊楔形文字泥板，這些文字是由當時(shí)的書(shū)吏使用削尖的蘆葦稈或木棒在軟泥板上刻寫(xiě)而成的，軟泥板經(jīng)過(guò)日曬或火烤后變得堅硬，不易變形，這些刻有拉格什銘文的泥板，是世界上現存早的檔案。正是這些泥板檔案，使得后人知曉從公元前2500年到公元前2350年之間完整的拉格什國王列表以及相關(guān)的史事，也使得拉格什成為蘇美爾各城邦中，人們了解得較完整的城邦，為后人研究蘇美爾文明提供了重要資料。

　　與泥板檔案出現時(shí)間相近的，還有以石材為基質(zhì)的石刻檔案。如埃及古老的巴勒莫石刻,記錄了約公元前4000年至公元前2420年的法老名單及其活動(dòng)，公元前18世紀的漢謨拉比法典碑記載了古巴比倫國王漢謨拉比頒布的法律條文，公元前522年至公元前486年在山巖上鐫刻的貝希斯頓銘文等，記載了波斯國王大流士一世鎮壓高墨達政變和人民起義并取得王位的史實(shí)。

　　我國收存年代早的石刻檔案是石鼓文，被譽(yù)為“石刻文字之祖”，是公元前770年秦襄公送周平王東遷后的紀功石刻。后來(lái)秦始皇巡游郡縣時(shí)為宣揚威德、宣示政令留下了更多的石刻，如著(zhù)名的《泰山刻石》《瑯琊刻石》《芝罘刻石》《碣石刻石》和《會(huì )稽刻石》等。

　　02

　　檔案載體：從龜甲竹帛到電子網(wǎng)絡(luò )

　　時(shí)代變遷，先人開(kāi)始用不同的新材料作為記述載體。以中國檔案材料的發(fā)展史為例，約公元前14世紀至公元前11世紀，商代后期的占卜活動(dòng)中出現了以龜甲、獸骨為載體的甲骨檔案，這也是我國現存歷史檔案中年代久遠的，出土數量達15萬(wàn)片以上，它也是我國現存早的系統的官府文書(shū)。

　　殷商末期及兩周時(shí)期，中國古代的青銅冶鑄工藝達到全盛階段，在青銅器上銘文鑄字的金文檔案也隨之出現。到了西周，此時(shí)刻于青銅器上的文字數量增多，記事廣泛，具有了書(shū)史的性質(zhì)。例如著(zhù)名的《大盂鼎銘》，書(shū)有19行291字，記載了西周早期康王時(shí),貴族盂因征伐西北強族鬼方有功，而受康王冊命賞賜的史實(shí)。

　　商周時(shí)期不僅有金文檔案，還有用竹片、木片作書(shū)寫(xiě)材料的簡(jiǎn)牘檔案，主要用于一般公務(wù)文書(shū)。遺憾的是，早出現在商周時(shí)期的竹簡(jiǎn),經(jīng)過(guò)歲月侵蝕，已經(jīng)無(wú)法看清楚任何字體。能辨清的，只有戰國時(shí)期墓葬中出土的竹簡(jiǎn)。用于簡(jiǎn)牘的書(shū)寫(xiě)工具有筆、墨、刀，上面的文字用筆墨書(shū)寫(xiě)，刀的主要用途是修改錯誤的文字，并非用于刻字。

　　若干片簡(jiǎn)編聯(lián)在一起，稱(chēng)為“策”或者“冊”。在紙發(fā)明以前，簡(jiǎn)牘是我國古代書(shū)籍的主要形式，用于國家重大政事和書(shū)寫(xiě)典籍。例如1975年12月在湖北省云夢(mèng)縣睡虎地秦墓中出土的云夢(mèng)秦簡(jiǎn)，詳細記錄了秦代施行的20多個(gè)單行法規的條款原文，為我國古代法制史的研究提供了珍貴的學(xué)術(shù)材料。簡(jiǎn)牘檔案對后世書(shū)籍制度產(chǎn)生了深遠的影響。直到現在，有關(guān)圖書(shū)的名詞術(shù)語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)格式及寫(xiě)作方法，依然承襲了簡(jiǎn)牘時(shí)期形成的傳統。

　　我國歷史上早給檔案以正式名稱(chēng)的是周代。當時(shí)稱(chēng)檔案為“中”，在《周禮》上就有“治中”的記載。然而中文“檔案”一詞的來(lái)源，多數人認為是清代。清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書(shū)第三卷寫(xiě)道：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’”。很多學(xué)者便把這作為早出現檔案一詞的淵源，隨著(zhù)考古學(xué)的不斷發(fā)現，詞源或許還會(huì )向更遠追溯。

　　到了戰國時(shí)期，隨著(zhù)絲綢業(yè)的發(fā)展，王公貴族開(kāi)始用縑帛作為書(shū)寫(xiě)材料，隨之也出現了縑帛檔案?？V帛作為書(shū)寫(xiě)材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，多用于繪制輿圖或抄寫(xiě)經(jīng)典，缺點(diǎn)是價(jià)格昂貴，無(wú)法普及使用。隨著(zhù)紙張的廣泛應用，縑帛的使用量銳減，但是之后王朝的一些重要文書(shū)仍用絲織品書(shū)寫(xiě)，例如在清代，朝廷頒授文武官員的誥命等封贈文書(shū)還在使用綾錦。

　　在魏晉南北朝，以紙為載體的紙質(zhì)檔案大量出現?！安毯罴垺贝钆溆∷⑿g(shù)，紙幾乎取代了此前所有的檔案物料。在“蔡侯紙”發(fā)明之前，紙質(zhì)出現在世界歷史中的是紙草紙。公元前3000年的古埃及人，發(fā)現了一種盛產(chǎn)于尼羅河下游沿岸的水生植物——紙莎草，古埃及人將它的莖剖成薄片、壓平,并把若干片粘在一起連成長(cháng)幅,卷在木桿上,形成卷軸，用作書(shū)寫(xiě)的材料，故稱(chēng)紙草紙。當然，這并不是真正意義上的紙，后來(lái)逐漸被羊皮紙所替代。世界上現存大的一份紙草檔案，是公元前1164年埃及法老拉美西斯四世制成的特大型紙草文件，文件記載其父拉美西斯三世在位期間的功績(jì)和善行。這塊超大號紙草文件，現存于倫敦不列顛博物館。據記載，還有一種特殊的檔案用紙是狼毒紙，人們習慣上稱(chēng)之為“藏紙”，其由含有毒性的狼毒草制成，具有不怕蟲(chóng)蛀鼠咬、不腐爛、不變色、不易撕破等特點(diǎn)，這種常用作抄寫(xiě)經(jīng)書(shū)的“保鏢”藏紙，守護著(zhù)藏族文化經(jīng)久不衰。

　　工業(yè)革命后，隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展，世界上出現了以錄音帶、錄像帶為載體的聲像檔案，以及現在依賴(lài)計算機系統存取并可在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸的電子檔案或數字檔案，這些現代化的檔案物料，極大地拓掘了檔案的記錄形式和應用場(chǎng)景，也催生了越來(lái)越成熟的檔案管理制度。

　　03

　　善用檔案：古為今用助力人類(lèi)發(fā)展

　　2000多年前，司馬遷曾提出了檔案收集的至高境界——天下遺文古事靡不畢集于太史公，以達到“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的《史記》創(chuàng )作目的。因此，對于檔案管理機構和檔案人來(lái)說(shuō)，接收、征集、管理檔案固然重要，充分開(kāi)展檔案利用也是十分必要的，否則整整齊齊的金匱龍柜與冷冰冰的鐵皮石頭沒(méi)有區別。

　　病歷檔案是一種專(zhuān)業(yè)化程度較高的檔案材料。一直以來(lái)，北京協(xié)和醫院以保存病案歷史悠久、保存數量大、名人病案多而享譽(yù)海內外。病歷、教授、圖書(shū)館并稱(chēng)為“協(xié)和三寶”。自1921年建院至今，醫院共完整保存病案近400萬(wàn)份，我國現代病案管理以協(xié)和病案室的創(chuàng )建為開(kāi)端。協(xié)和醫院的病案字跡工整、記錄翔實(shí)、書(shū)寫(xiě)規范，既是鮮活的教材，又是珍貴的歷史資料和醫學(xué)典藏，這里不僅可以看到孫中山、宋慶齡、張學(xué)良等多位歷史名人的看病記錄，還可以了解張孝騫、林巧稚、曾憲九等名醫的成長(cháng)歷程，許多中國乃至世界首例的疑難和罕見(jiàn)病案，也記錄在協(xié)和病歷檔案里。在這些原始病案的助力之下，協(xié)和醫院對疑難重癥的診治能力享譽(yù)全國。

　　另一種特殊的檔案類(lèi)型是司法檔案，即記錄民事、刑事、行政等訴訟案件的檔案材料，是研究法學(xué)、社會(huì )學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、民俗學(xué)等的一手材料，比較有代表性的是清代大庫內閣檔案、清代澳門(mén)地方衙門(mén)檔案、清代巴縣訴訟檔案、龍泉司法檔案等。

　　龍泉青瓷、龍泉寶劍和龍泉檔案并稱(chēng)為“龍泉三寶”。龍泉司法檔案現保存于浙江省龍泉市檔案館，共計17333卷宗，88萬(wàn)余頁(yè)，時(shí)間自1851年至1949年，橫跨近百年歷史，記錄的訴訟案件超過(guò)2萬(wàn)宗，是目前所知民國時(shí)期保存完整、數量大的地方司法檔案，已經(jīng)入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》。每一種新的司法檔案公布，都會(huì )引起歷史學(xué)、法學(xué)、社會(huì )學(xué)等領(lǐng)域的高度關(guān)注，對于學(xué)者來(lái)說(shuō)，這批檔案記錄了清代的法律訴訟制度向近現代轉變的過(guò)程，對于現在的基層治理和法治建設有著(zhù)借鑒意義。

　　某一份檔案的留存和發(fā)現，相較于人類(lèi)文明的保存來(lái)說(shuō)顯得微不足道。然而，當一件件重要的歷史檔案消失時(shí)，是全人類(lèi)的損失。1992年8月25日，位于薩拉熱窩的波黑國家圖書(shū)館遭到炮火摧毀，這一事件成為聯(lián)合國教科文組織啟動(dòng)世界記憶項目的催化劑。眼見(jiàn)內戰使得珍貴的文獻遺產(chǎn)毀于廢墟之中，聯(lián)合國教科文組織總干事費德里科·馬約爾強烈地意識到，保護文獻遺產(chǎn)猶如保護人類(lèi)記憶般重要，因此他竭力推動(dòng)項目的發(fā)展，并為項目定名為“世界記憶項目”。那些符合世界意義、經(jīng)聯(lián)合國教科文組織世界記憶工程國際咨詢(xún)委員會(huì )確認而納入的文獻遺產(chǎn)項目將載入《世界記憶名錄》之中。這份名錄分為世界、地區和國家三級，申報文獻遺產(chǎn)根據其地域影響力，分別列入不同級別的名錄。

　　截至2017年，我國有13項檔案入選《世界記憶名錄》，像耳熟能詳的清代內閣秘本檔、中國傳統音樂(lè )錄音檔案、近現代中國蘇州絲綢檔案、甲骨文等都位列其中。

　　隨著(zhù)檔案管理機構、制度、法律的完善，檔案早已擺脫單純收集原始記錄的作用，已在民族身份認同、集體記憶建構以及信息資源管理等方面發(fā)揮重要作用。相信隨著(zhù)人們對檔案認識的日益深入，人類(lèi)過(guò)去的輝煌會(huì )被重新發(fā)現，人類(lèi)的未來(lái)將更加璀璨。

　　04

　　追古溯源：

　　我國大的古代國家檔案館皇史宬

　　我國現存大的古代國家檔案館，是位于北京南池子大街上的皇史宬。

　　皇史宬始建于明嘉靖十三年，兩年后竣工。它是仿照漢代“石室金匱”修建的，整個(gè)大殿沒(méi)有一梁一柱，全部是磚石仿木結構，所以叫做“石室”。墻身足有五六米厚，臺基高達兩米，具有防火、保溫、防潮、防蟲(chóng)鼠的功能。

　　皇史宬主殿內修筑了雕有海水游龍圖案、高達1.42米的漢白玉石臺，在臺上放置著(zhù)152個(gè)鎏金雕龍的銅皮樟木柜, 這就是“金匱”。明清兩代皇室大量的重要檔案，如明代的“實(shí)錄”“寶訓”，清代的“實(shí)錄”“圣訓”以及包括詔書(shū)、誥命、敕命、題本、奏折、諭旨、廷寄、科舉試卷在內的宮廷文書(shū)等，都珍藏于這些柜里。

　　如今，皇史宬由中國一歷史檔案館直接管轄，所以中國一歷史檔案館的官方微信公眾號就叫做“皇史宬”。

　　05

　　檔案人為何又叫“蘭臺人”

　　蘭臺傳后世，鑒古照千秋。為什么我們常常稱(chēng)檔案工作人員為蘭臺人?這要從古代專(zhuān)設的檔案管理機構說(shuō)起。

　　眾所周知，檔案是人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。這決定了檔案主要來(lái)自于文件，但文件并不是檔案的來(lái)源，還包括大量非文書(shū)類(lèi)的原始性記錄物，如筆記、日記等。由于檔案具有重要性高、數量多、種類(lèi)雜、易滅失的特點(diǎn)，需要專(zhuān)門(mén)的機構來(lái)負責接收、征集、管理檔案和開(kāi)展檔案利用。

　　我國各朝代中央保管檔案的機構有不同的名稱(chēng)：周為天府，漢為蘭臺、東觀(guān)、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史宬、后湖黃冊庫、內閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內閣大庫。由此可見(jiàn)，蘭臺是漢代宮內藏圖書(shū)之處，是我國早的官方檔案館，由御史中丞負責，后世朝代稱(chēng)御史臺為蘭臺，司馬遷便是其中一位勤懇的檔案工作者。

　　東漢時(shí)期蘭臺令史班固，受詔撰史，所以后世又稱(chēng)史官為蘭臺。唐高宗時(shí)也曾改秘書(shū)省為蘭臺，再經(jīng)過(guò)千年的演變，現在“蘭臺”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱(chēng)為“蘭臺人”。