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對后期維修工作進(jìn)行掃描
1、掃描后期檔案并移交檔案后，應逐頁(yè)清點(diǎn)每卷打開(kāi)的檔案，檔案中文件的排列順序應遵循并保持檔案原有的排列順序和歸檔狀態(tài)。首先，在整理檔案時(shí)要耐心仔細，謹防缺頁(yè)或頁(yè)碼不一致等現象。，并盡可能整理案件，以確保檔案的完整性;第二，對于部分檔案因自然老化或掃描過(guò)程中操作不當而造成的損壞，應及時(shí)補救。修復時(shí)，應盡可能恢復原貌，保持檔案原始憑證;第三，在移交檔案的過(guò)程中，掃描人員應當接觸到負責檢查的檔案。
2、掃描文件掃描數據的備份文件掃描后形成的文件數據通常會(huì )及時(shí)導入到數據庫服務(wù)器中。然而，計算機的安全性很難得到保證。如果系統癱瘓，會(huì )造成掃描數據的丟失和不可讀。因此，掃描數據的備份應該通過(guò)其他方式進(jìn)行，以避免重復掃描收藏文件。備份數據也要定期檢查，確保掃描數據的可讀性和可用性，確保數字檔案信息資源萬(wàn)無(wú)一失。
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