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重慶檔案數字化加工
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對檔案軟件的幾點(diǎn)細節要求

2023-07-07
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　　對于文件軟件的一些細節要求


　　檔案信息化發(fā)展十多年來(lái)，檔案管理軟件逐步從單機版發(fā)展到C//S、B/S架構的網(wǎng)絡(luò )版也從簡(jiǎn)單的計算機輔助管理演變?yōu)槲臋n工作一體化。然而，在實(shí)用性和易用性方面，大多數文件軟件都存在一些不足。只有處理好這些看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上嚴重影響用戶(hù)滿(mǎn)意度的細節，才能吸引更多的文件用戶(hù)。


　　例如以下幾點(diǎn)：1、通配符檢索必不可少;2、簡(jiǎn)化自定義功能;3、盡可能通用的數據轉換格式


　　根據檔案數據庫文本字段多、數值字段少、基本不使用數值計算功能的特點(diǎn)，建議將數據導出格式默認為Excel格式。在日常工作中，Excel程序被廣泛使用，因為office辦公軟件的普及。作為一款功能強大的電子表格軟件，它具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)，不僅在圖表處理上處于領(lǐng)先地位，而且在數據統計和分析上也具有數據庫軟件無(wú)法比擬的簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)。將數據轉換為Excel格式可以帶來(lái)三個(gè)好處:數據可以在任何平臺上運行。


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