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近年來(lái)，隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，人才流動(dòng)規模不斷擴大，各地人才服務(wù)機構管理的流動(dòng)人員人事檔案數量不斷增加，檔案轉移、轉移、查閱、借閱、出具轉移函、存檔證明等服務(wù)利用業(yè)務(wù)量明顯增加。由于檔案管理數量和工作量的不斷增加以及管理手段的滯后，流動(dòng)人員人事檔案管理存在信息資源時(shí)效性差、整合度低、開(kāi)發(fā)利用不足等問(wèn)題。
為了完成這項任務(wù)，必須做好以下工作。
一，實(shí)施組織、資金、團隊保障。
加強組織領(lǐng)導;2.實(shí)施資金保障;3.公共就業(yè)和人才服務(wù)機構應配備專(zhuān)人負責檔案數字化工作。
第二，調查后形成工作計劃;第三，嚴格按照技術(shù)標準操作;第四，建立工作場(chǎng)所;第五，檔案數字化存儲;第六，電子檔案安全。
流動(dòng)人員人事檔案數字化任務(wù)量大，情況復雜。這是一個(gè)系統性的大項目。要建立和完善省、市、縣三級聯(lián)動(dòng)的工作機制，明確時(shí)間表和路線(xiàn)圖，步調協(xié)調，確保這項工作按步驟有計劃地實(shí)施。
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