1.請在附加前檢查數據關(guān)聯(lián)。

基于紙質(zhì)檔案目錄數據庫，從每個(gè)紙質(zhì)檔案文件掃描的一個(gè)或多個(gè)圖像被存儲為圖像文件。在相應的文件夾中存儲圖像文件時(shí)，仔細檢查每個(gè)圖像文件的名稱(chēng)是否與歸檔目錄數據庫中的文件號相同，圖像文件的頁(yè)數是否與歸檔目錄數據庫中的頁(yè)數相同，圖像文件的總數是否與目錄數據庫中的頁(yè)數相同。通過(guò)每個(gè)影像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該文件的文件號的一致性和只有性，建立一一對應的關(guān)系，為檔案目錄數據庫與影像文件的批量連接提供了條件。

2、總結掛鉤

數字文件轉換過(guò)程中形成的目錄數據庫和影像數據庫，通過(guò)質(zhì)量檢查確認‘合格’，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及時(shí)加載到數據服務(wù)器進(jìn)行匯總。通過(guò)編制程序或借助相應的軟件，通過(guò)目錄數據自動(dòng)搜索相關(guān)的數字圖像，添加相應的電子地址信息等?？梢詫?shí)現批量快速連接。

一個(gè)全宗文件，當數字轉換質(zhì)量抽檢合格率達到95%以上(含95%)時(shí)，將被驗收為“通過(guò)”。當目錄數據庫與圖像文件的連接出現錯誤，或者目錄數據庫與圖像文件中的某一個(gè)存在不完整、不清晰、錯誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢將被標記為‘不合格’。驗收‘通過(guò)’的結論得要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后方能生效。

將符合條件的文檔以雙層PDF格式輸出。PDF格式具有雙層結構，即一層和一個(gè)文本層，可以100%保留原有的布局效果，并且可以支持選擇、復制、全文檢索等功能。通過(guò)下級的文字信息。