針對企業(yè)辦公自動(dòng)化系統與數字檔案管理系統多方面對接的問(wèn)題，作者建議在查詢(xún)接口程序中增加檔案查詢(xún)功能，實(shí)現與現有財務(wù)系統OA系統、人事管理系統的無(wú)縫集成。

電子檔案建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤(pán)備份、查詢(xún)管理、安全措施等。它是一個(gè)硬件和軟件系統。由于每個(gè)企業(yè)在日常工作中每天都會(huì )產(chǎn)生大量的文本文件，需要記錄和保存，系統應采用雙服務(wù)器、磁盤(pán)顯示和存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)和磁帶雙備份的解決方案。同時(shí)，為了提高利用率，還應建立合適的文件查詢(xún)系統，通過(guò)觸摸屏查詢(xún)和網(wǎng)絡(luò )上的文件傳輸，達到資源共享的目的。此外，電子檔案管理的類(lèi)別應細分為作業(yè)目的管理、系統環(huán)境管理、檔案分類(lèi)管理、在冊目錄管理、企業(yè)分類(lèi)管理等。從而從機制上提高企業(yè)信息共享能力。

文件整合系統、歸檔系統、文件保密系統、數字檔案鑒定系統、網(wǎng)絡(luò )安全管理系統等。從而有效保障數字檔案館建設的安全有序發(fā)展。其中，電子文檔的安全管理系統尤其值得一提。作為一種特殊的書(shū)面材料，有些檔案可以完全公開(kāi)，而有些則需要保密。尤其是檔案數字化后，安全工作尤為重要。它包括硬件安全管理和軟件安全管理。硬件要嚴格控制信息存儲載體的質(zhì)量，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長(cháng)期保存奠定基礎。