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關(guān)于“存儲”檔案,《檔案法》第十六條規定:“所有對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值或者應當保密的集體所有和個(gè)人所有檔案,檔案所有者應當妥善保管。如果存儲條件不好或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損壞和不安全,國家檔案行政管理部門(mén)有權采取措施代替存儲,以確保檔案的完整性和安全性;如有必要,可以購買(mǎi)或購買(mǎi)。前款列出的檔案,檔案所有者可以存放或出售給國家檔案館?!币簿褪钦f(shuō),不屬于檔案館接收范圍的單位和公民,可以檔案的形式存放置。
1、“企業(yè)檔案存儲”有沒(méi)有市場(chǎng)?長(cháng)期以來(lái),中國企業(yè)檔案管理采用內部管理模式,作為企業(yè),尤其是大企業(yè),被創(chuàng )造成“小社會(huì )”,具有麻雀雖小五臟俱全的特點(diǎn)。在建立和完善現代企業(yè)制度的過(guò)程中,能否考慮將檔案管理與企業(yè)分離,委托第三方管理?這也不是不可能。
1.1、現在很多企業(yè)檔案機構都面臨著(zhù)人員不足、人員專(zhuān)業(yè)技能不足、檔案數量大、檔案質(zhì)量差、檔案倉庫面積緊張、倉庫設施嚴重不足等現狀。保管條件需要改善,不容易承擔接收或保管檔案的負荷。企業(yè)檔案要想改變現狀,必須投入一定數量的人力、物力和財力。那么,根據企業(yè)自身的實(shí)際情況,我們能否選擇另一種管理體系和運行機制呢?現實(shí)中,由于各種原因,一些單位已經(jīng)需要托管檔案,比如律師事務(wù)所、會(huì )計師事務(wù)所、會(huì )計師事務(wù)所等。
1.2、既然“企業(yè)檔案存儲”機構的“存儲”檔案是以法律的形式確定的,檔案館應該充分利用這種方式,而不是一種被動(dòng)無(wú)奈的行為,作為解決檔案安全保管和檔案管理資源合理配置的有效途徑。作為一個(gè)集中管理檔案的文化機構,檔案館有責任接收、收集、整理、儲存和利用其分管范圍內的檔案,這意味著(zhù)檔案行政部門(mén)和檔案館對于改制企業(yè)檔案的流向有著(zhù)不可推卸的責任。各級檔案館可以利用現有資源,充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)檔案提供服務(wù)。
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