數字檔案館的概念

　　數字檔案館（Digital Archives）是檔案界近年提出的新概念。由于形成時(shí)間較短，暫時(shí)還沒(méi)有取得統一的認識和提法。綜合目前的各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是一個(gè)數字化的信息系統，并以網(wǎng)絡(luò )方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運用當代信息技術(shù)，對數字檔案信息資源進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò )化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現資源共享的信息系統。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術(shù)普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進(jìn)行管理，通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò )設施相連接和提供利用，實(shí)現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。

　　“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。

　　廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶(hù)群構成的數字檔案館群體。它是基于計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數字檔案館是一個(gè)數字化的信息系統，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò )方式互相聯(lián)結，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現資源共享。

　　狹義的數字檔案館指其中的個(gè)體檔案館，其含義除了館藏檔案數字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過(guò)程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎設施的構建，包括軟、硬件系統的設計和組織實(shí)體的建立。

　　狹義的數字檔案館其內涵包括：

　　1．接收應歸檔的電子文件及其元數據，并對立檔單位的電子文件工作流程實(shí)施在線(xiàn)監督和控制，以及時(shí)獲取電子文件，防止重要文件的流失；

　　2．將現有館藏檔案數字化，實(shí)現數字化檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞；

　　3．支持對館藏各種檔案實(shí)體的自動(dòng)化管理；

　　4．支持以網(wǎng)絡(luò )連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數字化館藏，能夠提供分散于不同地區的檔案信息資源，實(shí)現檔案信息資源共享；

　　5．組織對數據的有效訪(fǎng)問(wèn)和查詢(xún)，使用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對數字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進(jìn)行查閱。

　　數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò )化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。