檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯與研究(見(jiàn)檔案文獻編研)、檔案提供與利用。八項任務(wù)的劃分是相對穩定的，而不是相對的，也是六個(gè)環(huán)節，有基礎工作和利用工作兩個(gè)部分。隨著(zhù)現代檔案管理成為一個(gè)復雜的系統，也有多層次的劃分方法。一級又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統，每個(gè)子系統又分為若干級子系統。實(shí)體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節；信息開(kāi)發(fā)分為兩部分：信息處理和信息輸出。信息加工包括目錄編輯、文獻編輯和參考資料編輯。

如何規范檔案管理制度？

1、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，經(jīng)考試取得崗位資格證書(shū)。

2.熟悉本單位、本系統的業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

3.做好檔案的收集、分類(lèi)、整理和編目工作，保證檔案的完整，提高等案質(zhì)量，努力達到標準化的要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。

4.定期會(huì )同鑒定組其他成員對室內存放的檔案進(jìn)行鑒定，對已達到保管期限的檔案進(jìn)行認真鑒定和分析，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，制作銷(xiāo)毀清單，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，會(huì )同有關(guān)人員認真負責地進(jìn)行銷(xiāo)毀。