當今世界已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案作為重要的信息資源之一，正面臨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和多媒體技術(shù)環(huán)境廣泛應用的巨大沖擊。

誤區一：數字檔案等同于檔案數字化。

從數字檔案館的發(fā)展來(lái)看，數字檔案館是在檔案數字化的基礎上發(fā)展起來(lái)的。首先需要每個(gè)檔案的數字化，其次是多媒體條件下超大規模檔案信息資源重組再創(chuàng )造的創(chuàng )新工程。但是，如果把數字檔案看成是檔案的數字化，那就不夠多面。

誤區二：數字檔案館完全取代傳統檔案館。

數字檔案館的興起并不意味著(zhù)傳統檔案館的消亡。有些人錯誤地認為數字檔案與信息技術(shù)密切相關(guān)，而傳統檔案與信息技術(shù)關(guān)系不密切。

誤區三：數字檔案館是數字圖書(shū)館的翻版。從管理對象來(lái)看，數字圖書(shū)館以數字圖書(shū)和文獻信息資源為主。數字檔案的管理對象是國家機關(guān)、企事業(yè)單位等各種組織和個(gè)人形成的文件和檔案信息。

目前學(xué)術(shù)界主要有兩種觀(guān)點(diǎn)：一是數字檔案館是一個(gè)實(shí)體概念，是一種多方位信息化的新型檔案館，包括服務(wù)數字化和檔案館其他業(yè)務(wù)功能的信息化。實(shí)現了數字館藏的存儲、維護、傳輸和利用，同時(shí)實(shí)現了文獻接收、收集、整理、編目、識別、編輯、研究、維護、保管和傳遞等信息化。認為數字檔案館是檔案信息資源的跨空間整合，主體是基于網(wǎng)絡(luò )的共享數據庫系統，突破圖書(shū)館之間的物理邊界，將分散在不同物理位置和載體的信息連接起來(lái)，為用戶(hù)提供方便快捷的在線(xiàn)信息服務(wù)。