數字檔案館形成了社會(huì )綜合檔案信息資源庫，可以有效滿(mǎn)足社會(huì )對檔案資源的各種需求。數字檔案館的信息收集不僅包括傳統檔案館的檔案信息資源，還可以進(jìn)一步擴展到各類(lèi)組織和個(gè)人形成的具有檔案屬性和價(jià)值的現行文件材料(包括各行各業(yè)的專(zhuān)業(yè)數據庫、社會(huì )公共服務(wù)的信息、互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)信息、數字圖書(shū)館信息的相關(guān)部分)。形成了以檔案信息為核心內容的多層次社會(huì )綜合信息資源庫，比傳統檔案館更加豐富，能夠更加有效地滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案資源的需求。

國家信息化建設的推進(jìn)和電子政務(wù)的應用對我國檔案和檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。作為檔案館的主體和檔案信息資源的集散地，數字化建設已成為工作的要點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)。

在宏觀(guān)層面，國務(wù)院信息化工作領(lǐng)導小組制定的一系列綱領(lǐng)性文件，在正確分析信息產(chǎn)業(yè)現狀的基礎上，科學(xué)描繪了我國信息網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展藍圖，也確立了數字檔案館的建設目標。從區域角度看，地方政府積極采取措施，對數字檔案館項目進(jìn)行規劃和引導。各省制定了各自的檔案館建設規劃，明確提出了數字檔案館的發(fā)展目標、任務(wù)和方案，并納入全省數字政府和信息基礎設施建設進(jìn)程。

數字檔案館存儲的各類(lèi)信息主要是計算機生成的電子文件、計算機數字化的各類(lèi)檔案信息以及其他社會(huì )信息。電子文件存儲介質(zhì)的密度遠遠高于以前的人類(lèi)可讀信息介質(zhì)?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展很大地提高了數字信息的存儲容量。