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數字技術(shù)正在深刻地影響和改變著(zhù)社會(huì )和人類(lèi)生活，它給檔案行業(yè)帶來(lái)的變革更是革命性的。數字化使檔案的信息屬性、資源屬性、知識屬性得到充分展示。數字化改變了檔案機構的工作方式和管理理念；數字化改變了社會(huì )和人們對檔案機構的認識；數字化甚至改變了檔案工作者對這個(gè)職業(yè)的自我評價(jià)。
信息化條件下，檔案工作的載體對象發(fā)生了變化，使得傳統檔案的載體形式開(kāi)始向數字化形式過(guò)渡，檔案管理的主要環(huán)境開(kāi)始逐步向數字化環(huán)境遷移。因此，檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等諸多方面都發(fā)生了明顯的變化。就檔案整理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域而言，數字化帶來(lái)的變化也是非常顯著(zhù)和深刻的。
在傳統的純手工文件分類(lèi)階段，文件分類(lèi)的主要對象是實(shí)體文件。往往是通過(guò)對整個(gè)檔案進(jìn)行劃分，對整個(gè)檔案內的文件進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行組卷，在整理檔案實(shí)體的同時(shí)，整理出檔案信息(特別是其中隱含的歷史聯(lián)系)，并將整理結果固定在整個(gè)檔案目錄、文件標題、卷內文件目錄等形式上。但是，這種手工排列方式難以解決文件實(shí)體單行排列與用戶(hù)多角度利用文件信息之間的矛盾。當時(shí)為了緩解這種矛盾，檔案館可以采取的主要方法是通過(guò)手工復制的方式將一套目錄復制成多套，然后分別整理組合，再派生成所謂的分類(lèi)目錄和主題目錄，效率非常低。
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