在我國社會(huì )經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下，各個(gè)醫院相繼展開(kāi)了人事改革工作，使得人才流動(dòng)性增強，人事檔案管理工作難度增大。本文對人才流動(dòng)背景下醫院人事檔案管理的完善對策進(jìn)行探究，以期提供參考依據。

　　關(guān)鍵詞：人才流動(dòng);醫院;人事檔案;存在問(wèn)題;管理策略

　　1 引言

　　人事檔案作為個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，其具備一定法律效用，且與工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等內容具有緊密掛鉤，記載著(zhù)人們一生的軌跡。

　　在我國醫療衛生事業(yè)發(fā)展腳步逐漸加快的今天，醫院內部人才流動(dòng)性增強，使得人事檔案管理頻繁會(huì )發(fā)生一些問(wèn)題，難以使人事檔案管理工作效率得到有效提升，不利于醫院的后續發(fā)展。因此，醫院需要規范人事檔案管理，提高服務(wù)水平，讓人事檔案為人力資源管理提供有效幫助，從而留住更專(zhuān)業(yè)、更優(yōu) 秀的人才，實(shí)現醫院的可持續性發(fā)展。

　　2 現階段人才流動(dòng)下醫院人事檔案管理分析

　　現階段，醫院在展開(kāi)人事檔案管理工作時(shí)，經(jīng)常會(huì )受到傳統觀(guān)念影響，導致人事檔案管理工作難以達到預期目標，嚴重制約了醫院未來(lái)的發(fā)展。以下對目前醫院人事檔案管理中存在問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

　　2.1 醫院缺少人事檔案管理意識[1]。眾所周知，醫院工作非常繁雜，每天都需要接待大量病人，醫護人員長(cháng)期處于壓力狀態(tài)下(心理壓力和身體壓力)，在此種情況下，會(huì )使得醫院將主要精力集中在如何提高醫護人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)上，忽視人事檔案管理工作，久而久之，導致醫護人員上交人事檔案不及時(shí)，且部分所上交的人事檔案信息不完整，從而降低醫院人事檔案管理工作質(zhì)量。

　　2.2 醫院現有的人事檔案轉遞流程不規范[2]。由于醫院工作壓力大，使得部分醫護人員經(jīng)?？故懿蛔毫Χ霈F崗位調動(dòng)、辭職等情況，一旦出現人事關(guān)系變動(dòng)，就會(huì )使人事檔案在各部門(mén)之間進(jìn)行轉遞。但是現階段，醫院內部現有的人事檔案轉遞流程不規范，對人事檔案管理工作產(chǎn)生一定負面影響，具體體現在以下兩個(gè)方面：一方面，醫院各個(gè)部門(mén)在進(jìn)行人事檔案轉遞工作時(shí)，經(jīng)常出現未根據規定進(jìn)行人事檔案傳遞工作情況，進(jìn)而出現人事檔案忘記登記或未及時(shí)登記的情況，為后期查閱造成一定負面影響。另一方面，醫院各個(gè)部門(mén)在展開(kāi)人事檔案轉遞工作時(shí)，為節省傳遞時(shí)間和任務(wù)量，經(jīng)常會(huì )隨意地把人事檔案交由個(gè)人傳遞與保管，此種情況下，極易發(fā)生人事檔案丟失或者損害問(wèn)題。

　　2.3 醫院對人事檔案管理不夠重視[3]。眾所周知，人事檔案管理具有一定特殊性，良好的人事檔案管理可以為醫院留住更多優(yōu) 秀的醫護人才，讓醫院可以輕松面對醫療市場(chǎng)上的競爭，保持核心競爭力。

　　目前，醫院對人事檔案管理工作還不夠重視，導致人事檔案管理工作不科學(xué)，具體主要體現在以下兩個(gè)方面：一方面，醫院中沒(méi)有確定專(zhuān)職人事檔案管理人員，且缺少人事檔案管理人員的培訓機制，使得現有人事檔案管理人員需要在崗位上頻繁調換，存在嚴重的人事變動(dòng)，由于人事調動(dòng)頻發(fā)，使得管理人員業(yè)務(wù)流程不熟悉，無(wú)法擔任人事檔案管理工作。另一方面，醫院現有人事檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低，沒(méi)有接受過(guò)正規培訓，不能對流動(dòng)人才客觀(guān)背景做出準確判斷，從而降低人事檔案管理效率。

　　3 人才流動(dòng)下醫院人事檔案管理的對策

　　3.1 醫院提高認識，強化服務(wù)水平。針對醫院缺少人事檔案管理意識和對人事檔案管理不夠重視問(wèn)題，醫院需要提高認識，強化服務(wù)水平，具體需要做到以下幾點(diǎn)：第 一，醫院應注重人事檔案有關(guān)法律法規宣傳工作，在宣傳工作中可以通過(guò)宣傳欄、宣傳手冊、醫院專(zhuān)題網(wǎng)站、QQ群、主題講座、微信公眾號、微信群等眾多手段進(jìn)行宣傳，確保每一位人事檔案管理人員都能提高人事檔案管理意識，更好的擔任此項工作[4]。第 二，醫院人事檔案管理人員應注重人事檔案管理理論知識學(xué)習，根據醫院目前發(fā)展走向，建立人事檔案管理人員的長(cháng)期培訓機制，定期展開(kāi)人事檔案管理人員培訓，讓每一位人事檔案管理人員都可以提高信息技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò )知識、軟件知識、檔案管理知識等知識的儲備量，實(shí)現人事檔案管理隊伍的壯大，滿(mǎn)足用人需求。第 三，醫院需要完善人事檔案管理人員的管理制度，并將制度嚴格落實(shí)，確保能夠發(fā)揮出實(shí)際性作用，提高醫院人事檔案管理水平。

　　3.2 醫院規范建檔，實(shí)行依法管檔。眾所周知，我國是一個(gè)法治國家，相繼出臺了《檔案法》等多部法律，力求能夠為檔案管理提供有效幫助[5]。針對此種情況，醫院要想讓人事檔案管理工作效率得到提升，就需要做到規范建檔，實(shí)施依法管檔，具體做到以下三點(diǎn)：第 一，醫院需要形成內部檔案材料，并選派專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，確保內部檔案資料的嚴謹性，