什么是檔案？

　　《檔案法》規定，檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　企業(yè)的檔案是指在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。(文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、合同類(lèi)、基建類(lèi)、業(yè)主類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等）

　　塵封的珍貴歷史照片

　　做好企業(yè)檔案管理的重要性

　　1、準確反映企業(yè)的成長(cháng)歷程

　　檔案記錄著(zhù)企業(yè)成長(cháng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)成立，何時(shí)擴張，戰略目標調整等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規律和解答。

　　2、防患企業(yè)知識產(chǎn)權外泄

　　企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機密和知識產(chǎn)權，如果沒(méi)有統一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手

　　企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數據，它為企業(yè)重要決策發(fā)揮了查考依據和參考憑證的作用，提供了詳實(shí)可信的原始資料，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

　　4、企業(yè)文化的活標本

　　企業(yè)文化是員工思想意識在企業(yè)制度規范、員工行為、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價(jià)值觀(guān)、制度規范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內容就有了。再結合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及好的員工代表的事跡總結，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

　　5、企業(yè)宣傳的資料庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調取資料就行，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。

　　檔案工作的基本內容包括哪些？

　　主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作。